Välj rumsdoft som företagsgåva bara när mottagaren vill ha doft hemma; kontrollera om personen redan har en kompatibel diffuser innan du väljer ett set eller en olja. För den som är ny med den här typen av produkt innehåller Pure One aroma diffuser presentset i svart en vattenlös diffuser och tre doftoljor. Det kan vara ett genomtänkt val, men passar inte automatiskt som gåva till alla medarbetare: en yrkesroll säger inget om vad någon vill ha i sitt hem.
Om du som arbetsgivare eller inköpare väljer gåvor till flera personer bör du börja med mottagarna, inte produkten. Anteckna vad du vet, skilj mellan dem som ska börja från början och dem som redan äger en diffuser, och fråga om företagets praktiska krav innan du beställer. Då finns ett tydligt skäl bakom varje val och obesvarade frågor blir synliga.
Rumsdoft som företagsgåva kräver att du känner mottagarens önskemål
En gåva med doft för hemmet är personlig eftersom den blir en del av någons privata miljö. Du kanske vet att en kollega tycker om dofter, men inte om personen har en kompatibel enhet eller vilken doft hen föredrar. Se det som två separata frågor. Utgå inte från att alla vill ha doft bara för att gåvan kommer från arbetsgivaren.
Använd en enkel matris innan du väljer produkter. Kategorierna visar vad inköparen vet; de beskriver inte kundprofiler eller ett visst team.
| Information om mottagaren | Kompatibel enhet? | Känd preferens? | Beslut |
|---|---|---|---|
| Intresse för doft i hemmet är känt | Nej, bekräftat | Ett allmänt intresse är känt | Överväg ett komplett set; kontrollera att mottagaren vill ha en diffuser. |
| Intresse för doft i hemmet är känt | Ja, bekräftat | Önskad doft är känd | Överväg motsvarande doftolja efter att ha kontrollerat kompatibiliteten. |
| Intresset är okänt eller mottagaren har tackat nej till doft | Oavsett | Okänd eller inte önskad | Välj inte en doftgåva åt personen. |
Låt en ruta stå som ”behöver bekräftas” när du inte har svaret. Den lilla skillnaden hindrar en gissning från att bli ett antagande i inköpet. För en gåva till en person handlar vår guide till att välja doft till hemmet som gåva om personlig smak; den här checklistan riktar sig till den som väljer åt en grupp.
För en första doftupplevelse hemma
Pure One aroma diffuser presentset – matt svart
En vattenlös diffuser med The One, Day Dream och Ocean Breeze, alla i flaskor på 120 ml.
Välj ett komplett set, en olja eller en annan gåva
För den som vill ha doft hemma men saknar en kompatibel diffuser är ett komplett set en relevant utgångspunkt. Setet i matt svart innehåller en Pure One aroma diffuser och tre oljor: The One, Day Dream och Ocean Breeze. Enheten är vattenlös och använder kalluft. Kontrollera produktens aktuella innehåll före beställning, särskilt om köparen behöver en viss kombination.
En olja är ett mer avgränsat val. Den passar en mottagare som redan har en kompatibel Pure One aroma diffuser och har uttryckt intresse för den doften. Flaskan skruvas direkt in i enheten; oljan hälls inte i en behållare. Välj inte en olja om du inte vet vilken enhet mottagaren har eller vilken doft hen föredrar. För en jämförelse av kompletta set till en person, se guiden om diffuserpresentset; den här artikeln fokuserar på val för en grupp.
Om doft inte är önskad, välj en annan sorts gåva. En arbetsrelation säger inget om någons privata doftpreferens, och ett delat kontor är en annan miljö än någons hem. En gåva till hemmet ska inte uppfattas som tillåtelse att sprida doft på en gemensam arbetsplats.
Gör ett urval innan du lägger beställningen
Håll processen enkel och anteckna bara det som behövs för att kunna välja. En inköpare kan gå igenom följande steg:
- Avgränsa urvalet. Bestäm om gåvan gäller ett särskilt tillfälle eller ett allmänt tack, och vilka mottagare som ingår.
- Kontrollera intresset. Ta reda på, på ett lämpligt och diskret sätt, om varje person skulle uppskatta doft hemma. Be inte någon lämna fler uppgifter än valet kräver.
- Bekräfta utrustningen. Om doft är välkommen, fråga om mottagaren redan har en kompatibel Pure One aroma diffuser. Fråga i så fall vilken doft personen önskar.
- Sortera valen. Markera varje mottagare med komplett set, kompatibel olja, annan gåva eller svar behövs. Låt den sista kategorin vara öppen tills informationen finns.
- Räkna och kontrollera logistiken. Anteckna antal, önskat leveransupplägg och när gåvorna behövs. Fråga Pip & Wells om just den beställningen kan hanteras innan du räknar något krav som bekräftat.
En tom planeringsrad kan räcka: Mottagare eller intern referens: ____; doft önskas: ____; kompatibel enhet: ____; preferens: ____; produkttyp: ____; antal: ____; leveranskrav: ____; behövs senast: ____; öppen fråga: ____. Hantera namn och leveransuppgifter i köparens vanliga säkra beställningsprocess, inte i ett offentligt planeringsdokument.
Den befintliga artikeln om doftmarknadsföring för företag tar upp doft i kommersiella miljöer. Ett företag som väljer en personlig gåva fattar ett annat beslut än en lokal som bestämmer hur ett gemensamt rum ska dofta.
Fråga om företagets krav innan du lovar något
Att en produkt finns tillgänglig bekräftar inte att en större beställning kan levereras i den mängd eller det format du behöver. Det innebär inte heller att leverans till flera adresser, fakturering, personlig utformning eller ett garanterat leveransdatum är möjligt. Skriv ned kraven och fråga om vart och ett kan uppfyllas för din beställning.
Bekräfta till exempel antal, om gåvorna ska skickas till olika adresser, vilka företagsuppgifter som behövs för beställningen och när gåvorna måste ha kommit fram. För leverans inom Nederländerna är den angivna leveranstiden en till två arbetsdagar; det är inget löfte för andra länder eller för en beställning med flera adresser. Be om bekräftelse om tidpunkten är viktig.
Planera inte utifrån mängdrabatt, personlig anpassning, prover, presentkort eller ett särskilt betalningssätt om inte Pip & Wells har bekräftat det. Om någon sådan uppgift påverkar beslutet bör du reda ut den innan du bestämmer produkt eller datum.
Vanliga frågor
Passar ett diffuserpresentset till alla medarbetare?
Nej. Välj doft för hemmet bara när mottagaren vill ha den och kan använda produkten. En yrkesroll eller gemensam arbetsplats säger inget om en privat doftpreferens.
Ska ett företag välja ett komplett presentset eller en doftolja?
Ett komplett set kan passa den som vill ha doft hemma men saknar en kompatibel enhet. Olja är relevant när mottagaren redan har en kompatibel enhet och vill ha just den doften. Kontrollera produktens innehåll före beställning.
Kan en beställning levereras till flera adresser?
Fråga Pip & Wells om beställningen kan skickas till adresserna du behöver, i rätt antal och till önskat datum. Bekräfta upplägget innan du beställer.
När du vet vem gåvan är till och vilka leveranskrav som gäller kan du använda guiden till diffuserpresentset för att gå igenom ett komplett set för någon som börjar från början.